WALIBHOLO — Gestion de clinique dentaire

WALIBHOLO est une plateforme web sur mesure développée pour digitaliser l'ensemble du fonctionnement d'une clinique dentaire, de l'accueil du patient jusqu'à la comptabilité. Elle couvre sept modules interconnectés, avec des rôles (admin, praticien, secrétaire) et une interface pensée pour un usage quotidien rapide au comptoir.

Le tableau de bord donne une vue d'ensemble instantanée : nombre de patients enregistrés, rendez-vous du jour, soins en cours, recettes et dépenses du mois, alertes de stock, évolution des recettes sur 6 mois et répartition de l'activité clinique (soins traités, en cours, planifiés).

Le module Patients centralise les dossiers avec recherche et filtres (assurés / non assurés, sexe, âge), coordonnées, profession, praticien référent, antécédents médicaux et statut d'assurance (CNSS, SOGAM). Le module Rendez-vous gère la prise et le suivi des consultations par statut (en attente, confirmé, terminé, annulé), avec des notes cliniques attachées à chaque créneau (allergies, précautions à prendre avant les soins).

Le module Soins & Traitements trace chaque acte réalisé — consultation, extraction, obturation, détartrage, scellement, radiographie — avec praticien, date, montant et statut. La Facturation & Devis génère les factures, suit les statuts de paiement (payée, partielle, impayée) et affiche le chiffre d'affaires, l'encaissé et l'impayé en temps réel. La Caisse enregistre toutes les entrées et sorties (paiements patients, salaires, charges, fournitures) par mode de règlement — espèces, virement, mobile money — avec calcul automatique du solde.

Enfin, le module Stock & Matériel gère les consommables, produits d'hygiène, instruments, matériaux et médicaments par catégorie, avec seuils de réapprovisionnement et alertes automatiques quand un article passe sous le seuil critique.

Développée avec Next.js, Node.js/Express et MySQL, l'application est déployée avec authentification JWT et une architecture pensée pour être hébergée en local ou sur un VPS, adaptée aux cliniques et cabinets qui veulent garder le contrôle de leurs données.